Arkivansvarig

Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) är ett unikt samarbete mellan Stockholms läns landsting och Norrtälje kommun som sträcker sig över traditionella landstings- och kommungränser. Vi ansvarar för att ge hälso- och sjukvård och omsorg till Norrtäljes invånare.

Kontaktpersoner

Madeleine Hellzén Kanslichef

Tfn: 0176-712 35

Förbundet leds av en direktion, med ledamöter från fullmäktige i både landstinget och kommunen. Tillsammans med våra samarbetspartners Norrtälje kommun och vårt vårdbolag Tiohundra AB, skapar vi under namnet Norrtäljemodellen nya möjligheter till samverkan och innovation som skapar mervärde för invånaren.

KSON´s förvaltning har ett åttiotal medarbetare som huvudsakligen arbetar med beställar-, ägar- och myndighetsuppdrag. Vi har avtal med många utförare, där verksamhet i egen regi utförs av det helägda TioHundra AB. Förvaltningen är indelad i tre avdelningar: beställaravdelning, biståndsavdelning och stöd- och utvecklingsavdelning. KSON befinner sig nu i en spännande utvecklingsfas inom såväl ekonomistyrning som verksamhetsuppföljning. 

För mer information: https://www.norrtalje.se/info/om-norrtalje/kommunens-organisation/sjukvards-och-omsorgskontoret/

Arbetsuppgifter:

Till vår avdelning för stöd och utveckling söker vi dig som vill arbeta som arkivansvarig och registrator, vill du vara med på den digitaliseringsresa vi planerar att göra? 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
 
• Daglig postöppning, registrering och diarieföring av inkommande handlingar och ärenden 
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden 
• Ordna och förteckna arkiv samt verkställa gallring 
• Hantera begäran om allmän handling och göra sekretessbedömningar 
• Införa verksamhetsbaserad informationsredovisning 
• Delta i införandet av nytt ärendehanteringssystem och E-arkiv 
• Delta i myndighetens arbete med GDPR-frågor 
• Självständigt driva utveckling av både arkiv, dokument- och informationshantering 

Du kommer att ingå i kanslienheten. Enheten består för närvarande av nio personer. Du kommer att ha ett tätt samarbete med övriga avdelningar i organisationen men även utanför organisationen. 

Du arbetar under ett tillitsfullt ledarskap där du tycker om att ta ansvar och bolla idéer med dina kollegor och närmaste chef. 

Kvalifikationer

Du har högskole-/universitetsexamen med minst 40 p (60 hp enligt det nya systemet) i arkiv- och informationsvetenskap 

•Du bör ha god IT-kompetens med utbildning i eller arbetslivserfarenhet av elektronisk informationshantering 
•Du bör ha några års erfarenhet av arkivarbete och registratur i kommunal eller landstingsverksamhet 
•Du bör ha kunskaper inom offentlighetslagstiftning och erfarenhet av att göra sekretessbedömningar 
•Erfarenhet av att ha arbetat med GDPR-frågor 
•God känsla för service 
•Du bör vara utvecklingsorienterad 

Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med digitaliserad arkivhantering så som E-arkiv samt att ha arbetat i Platina. 

Personlig lämplighet väger tungt vid tillsättningen. B-körkort är ett krav. 

Som person är du kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du lägger stor vikt vid att arbeta noggrant, självständigt och strukturerat. Du har en god administrativ förmåga och tar ansvar för att uppgiften blir utförd. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga. Du har stor datavana, tidigare erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem, helst Platina, du behärskar officepaketet och har god förmåga att utrycka dig på svenska. Du tycker det är stimulerande att hitta nya lösningar eller vägar till att effektivisera i verksamheten. 

Erfarenhet:

Erfarenhet krävs

Övrigt

Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 13 218 öar, 60 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Läs gärna mer om oss på www.norrtalje.se. 

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster. 

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! 

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid. 100%

Antal platser: 1

Sista ansökningsdag: 2018-07-03

Arbetsgivarens referensnummer: A793747

Upplysningar lämnas av:

Madeleine Hellzén
Kanslichef
Telefon: 0176-712 35
E-post: madeleine.hellzen@ norrtalje.se

Facklig(a) företrädare
Carina Kårlin
SSR
Telefon: 0176-71330
E-post: carina.karlin@ norrtalje.se

Emmelie Persson Svenander
SSR
Mobiltelefon: 073-962 36 19
E-post: emmelie.persson-svenander@ norrtalje.se

Ann-Marie Mattsson
Facklig företrädare Vision, Biståndshandläggare
Mobiltelefon: 073-5582394 
Telefon: 0176-746 74
E-post: ann-marie.mattsson@ norrtalje.se

Sista ansökningsdatum

12 augusti

Ort

Norrtälje

Kontaktpersoner

Madeleine Hellzén Kanslichef

Tfn: 0176-712 35