Två seniora projektledare för ett större, nationellt förändringsarbete

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu två projektledare till vår avdelning som är självständiga, drivna och lyhörda. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Kontaktpersoner

Liselott Ringborg, Rekryterande chef

Tfn: 010-56 39 159

Jenny Lingstam, Rekryterande chef

Anette Nielsen, HR-konsult

Beskrivning av arbetsplatsen

Informationsförvaltning är en enhet inom polisens rättsavdelning, och är informationsägare för en stor mängd system inom polisen. Ansvaret innefattar bland annat att ta fram styrande dokument och avtal kring vilken information som får hanteras i respektive system, och vilka som har rätt att ta del av informationen.

Rättsavdelningens uppdrag är att arbeta med rättslig styrning och stöd, informationsförvaltning och förvaltningsrätt, nationellt såväl som regionalt. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.

Informationsförvaltningsenheten är en nationell enhet, som bland annat ansvarar för att styra, utveckla och förvalta polisens informationsförvaltnings­tjänster såsom diarieföring, arkivering och utlämnande av allmän handling.

Polisens rättsavdelning ska under 2 år genomföra ett förändringsarbete kring hantering offentliga handlingar som kommer att beröra verksamheter i hela landet.

 Till detta uppdrag söker vi nu två projektledare:

  • Huvudprojektledare (allmän visstidsanställning, 2 år)
  • Delprojektledare (allmän visstidsanställning, 6 mån)
  • Båda rollerna är placerade vid rättsavdelningens enhet för informationsförvaltning 

Arbetsuppgifter

Uppdraget omfattar att:

  • etablera ett centralt sekretariat,
  • att flytta vissa arbetsuppgiftertill rättsavdelningen samt säkra bemanning för dessa uppgifter
  • Införa digitalt arbetssätt

Som huvudprojektledare ansvarar du för att genomföra förändringsarbetet, bygga upp den nya organisationen samt för att införa nya arbetsflöden och rutiner. Du ansvarar för att upprätta en projektplan och annan styrdokumentation samt samordna projektets delprojekt. Du leder och koordinerar projektet genom ett antal delprojekt, och rapporterar löpande till projektbeställare och styrgrupp.

Rollen som delprojektledare innebär att du är ett stöd till huvudprojektledaren och leder ett eget delprojekt inom ramen för huvudprojektet. Du upprättar projektplan för delprojektet och rapporterar till huvudprojektledaren.

Då förändringsarbetet omfattar verksamhet i hela landet, kan resor förekomma i båda rollerna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • erfarenhet av att driva stora och komplexa förändringsprojekt som berör många medarbetare
  • minst två års erfarenhet av att självständigt driva förändringsarbete
  • erfarenhet av att arbeta processorienterat i en geografiskt spridd organisation
  • relevant akademisk utbildning

Meriterande:

  • erfarenhet av att arbeta i en myndighet
  • erfarenhet av att driva projekt i en komplex organisation
  • erfarenhet inom områdena sekretess respektive arkiv
  • god kännedom om Polismyndigheten och dess verksamheter

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen behöver du:

  • vara en självständig driven och lyhörd ledare med god samarbetsförmåga
  • ha ett strukturerat arbetssätt med förmåga att prioritera
  • ha en god kommunikativ förmåga
  • ha lätt för att sätta dig in i nya verksamheter
  • ha ett prestigelöst och lärande förhållningssätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen du sökt.

Om du är intresserad av båda rollerna så ska du precisera vilken som är ditt första respektive andra val. 

Kontaktpersoner 

Rekryterande chefer: Liselott Ringborg, e-post liselott.ringborg@polisen.se  tel. 010-56 39 159 Jenny Lingstam, e-post jenny.lingstam@polisen.se

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Anette Nielsen, e-post anette.nielsen@polisen.se

Fackliga företrädare:

SACO-S, Anna Owens nås via polisens växel, tfn 114 14
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
Fackförbundet ST, Johan Gertz, tfn 010-567 70 92
SEKO Polisen, Karna Tillheden tfn 010-561 66 27

Övrig information 

Anställningsform: en allmän visstidsanställning, 2 år och en allmän visstidsanställning, 6 mån
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Dagtid, flextid tillämpas
Tillträde: Omgående

Säkerhetsklassning

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 18 juni 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. 

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

 

Sista ansökningsdatum

18 juni

Ort

Stockholm

Kontaktpersoner

Liselott Ringborg, Rekryterande chef

Tfn: 010-56 39 159

Jenny Lingstam, Rekryterande chef

Anette Nielsen, HR-konsult