Arkivarie/handläggare

Arkivarien är organisatoriskt placerad på sektionen för Juridik och Upphandling inom Sjukhusservice. Sektionen består av tio personer vars huvuduppdrag är att ge administrativt stöd och service åt sjukhusledningen och de olika verksamheterna på Södersjukhuset. Vi erbjuder en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter och god sammanhållning.

Kontaktpersoner

Anita Bengtson, chef för sektion Juridik och Upphandling

Tfn: 08-616 14 94

Arbetsuppgifter: 

I arbetsuppgifterna ingår att ta ett helhetsgrepp och ansvar för sjukhusets informationshantering vilket bland annat innebär:  

• upprätta rutiner för arkiv- och dokumenthantering och se till att dessa följs  

• ansvara för övergången till verksamhetsbaserad informationsredovsning  

• samarbeta med registratorfunktionen i införandet av digital ärendehantering 

• ansvara för arkivleveranser 

• göra gallringsutredningar 

• instruera och handleda sjukhusets lokala arkivredogörare 

• vara sjukhusets kontaktperson gentemot arkivmyndigheten Landstingsarkivet 

• medverka vid kravställning och implementering av nya system 

• delta i arbetet med att avveckla system och arkivera digital information 

• stödja sjukhusets journal- och arkivservicefunktion 

• back up-funktion i förvaltningen och administrationen av Södersjukhusets del av landstingets elektroniska katalog EK  

Arbetets karaktär ställer stora krav på självständighet, samarbets- och initiativförmåga samt god kommunikation. Ett aktivt deltagande i sjukhusets förbättringsprocesser är nödvändigt.

Anställningsform: 

Tillsvidareanställning 39,50 tim/vecka, flextid 

Kvalifikationer: 

Du har högskoleutbildning med för tjänsten relevanta ämnen eller har annan utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig, goda kunskaper i och erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du har erfarenhet av projektledning och/eller en god förmåga att leda.  

Vi ser gärna att du även har goda IT-kunskaper samt intresse av att arbeta med IT-system. Högskolepoäng i data- och systemvetenskap och/eller arbetslivserfarenhet från arkivarbete i offentlig sektor och vårdsektorn är meriterande. 

Då Stockholms läns landsting övergår till verksamhetsbaserad informationsredovisning 2019-01-01, är kunskaper och erfarenhet av sådan ett krav.

Personliga egenskaper: 

Arbetsuppgifterna förutsätter att du är serviceinriktad, utåtriktad och kan skapa goda relationer. Viktiga personliga egenskaper är prestigelöshet, flexibilitet och lyhördhet.  

Information om tjänsten lämnas av: 

Anita Bengtson, chef för sektion Juridik och Upphandling  

Tel 08-616 14 94 

Facklig företrädare: 

Sverker Forsberg SACO tel 08-616 10 05 

Sista ansökningsdatum: 2018-06-24

Referensenummer: 154322

Kontakt

Anita Bengtson, Sektionschef
Tel: 08-616 14 94, E-post: anita.bengtson@sll.se

Sista ansökningsdatum

24 juni

Ort

Stockholm

Kontaktpersoner

Anita Bengtson, chef för sektion Juridik och Upphandling

Tfn: 08-616 14 94