Koll på arbetsmiljön mitt i museimyllret

Sedan läraren Emilie Börefelt började som museipedagog på Vasamuseet 2017 har inte en termin varit den andra lik. Det är också något som har fått henne att stanna kvar, säger hon till DIK.

– Jag ska förmedla kunskap om skeppet Vasa och museet till många olika målgrupper, från förskoleklass och vuxenutbildning till organisationer inom civilsamhället. Jag behöver skaffa mig kunskap om vad de olika grupperna behöver och förväntar sig. Samtidigt måste du också vara öppen för det spontana i varje möte, säger hon.

Skyddsombudet arbetar för att alla medarbetare ska må bra

När Emilie började arbeta på Vasamuseet gick hon med i DIK för att få ett större nätverk inom museiområdet. Då blev hon också nyfiken på att engagera sig fackligt.

– Ett fackligt engagemang ger en bra möjlighet att kunna påverka och det känns bra att jag som skyddsombud företräder alla medarbetare. Ytterst handlar funktionen om att arbeta för att alla medarbetare ska må bra, säger hon.

Man är sällan ensam som skyddsombud

Emilie blev skyddsombud under pandemin och huvudskyddsombud ett par år senare. Det var en turbulent period för Vasamuseet, som tvingades hålla stängt och senare varsla personal. Direkt efteråt följde en omorganisation.

– Det var en speciell period med många saker som hände samtidigt och visst kändes det lite nervöst till en början att kliva in i rollen. Men det handlar om att förbereda sig och jag lärde mig också snabbt att man sällan är ensam som skyddsombud, säger Emilie.

I arbetet har hon kunnat luta sig mot andra fackliga representanter på arbetsplatsen och skyddsombud på andra museer. Hon har också vänt sig till DIK centrala ombud för råd och gått kurser för att stärka sina kunskaper i rollen.

Att vara skyddsombud för en myndighet på flera orter 

I dag är Vasamuseet ett av sju museer i den nya myndigheten SMMTF (Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria), som har cirka 400 anställda och finns på 4 orter.

– Som huvudskyddsombud var det en utmaning att vi finns på olika platser, till exempel när jag skulle delta i skyddsronder. Samtidigt har det varit en förmån att få lära känna så många människor och olika arbetsplatser inom myndigheten, säger Emilie.

I dag har hon bytt roll och är ett av två skyddsombud på Vasamuseet. Tillsammans arbetar de för en säker och sund arbetsmiljö för museets medarbetare, från arbetet på och runt skeppet till den publika verksamheten.

– Vi vill ha många besökare med allt vad det innebär av hög ljudnivå, frågor om var toaletterna finns och borttappade väskor. Det är en balansgång för att kunden ska ha ett bra besök och alla medarbetare ska kunna ha sina raster.

Museimiljön skapar särskilda arbetsmiljöutmaningar

 Att museet samtidigt ska vara så öppet som möjligt skapar särskilda arbetsmiljöutmaningar. Byggnationer och andra verksamheter pågår ofta parallellt med den publika verksamheten, till exempel att personer arbetar inne i skeppet när visningar pågår.

– Det gäller att ha stenkoll på säkerheten. Vi har ett bra systematiskt arbetsmiljöarbete och jag är en del av det, till exempel i skeppet och i utställningarna. Det kan handla om att göra en riskbedömning inför en ombyggnation. Då gäller det att alltid ha med perspektivet hur det blir sedan för de anställda, säger Emilie.

Hon säger att roligaste med uppdraget är när hon kan göra skillnad, till exempel när det skett en konkret förbättring i arbetsmiljön eller onödiga risker har tagits bort. På ett personligt plan tycker hon att det fackliga engagemanget har lyft hennes ordinarie jobb.

– Jag har fått en helhetsbild av hela myndigheten som gjort mig mer och mer engagerad i mitt ordinarie jobb. Det är också väldigt lärorikt att företräda någon annan än dig själv. Det gör att du vidgar ditt perspektiv och förstår vikten av att hålla dialogen vid liv.

Behöver inte kunna allt för att bli skyddsombud

Emilies råd till andra som blivit nyfikna på att bli skyddsombud är att våga. Hon vill också passa på att ta kål på den vanligaste myten om skyddsombud.

– Du behöver inte kunna rabbla alla arbetsmiljöförordningar utantill. En annan fördom kan vara att man ser en person med hjälm som går och synar ett bygge framför sig. Den sociala och organisatoriska arbetsmiljön är minst lika viktig. Där finns det heller inte lika tydliga rätt och fel, vilket jag tycker är spännande!

Emilies fem bästa tips till nya skyddsombud:

1. Våga!
   Tänk inte att någon annan skulle göra jobbet bättre än du.

2. Använd din rätt till utbildning.
   Det finns utbildningar för skyddsombud, bland annat genom DIK.

3. Fråga när du behöver hjälp.
   Prata med DIK centralt eller lokalt – eller med ett annat skyddsombud.

4. Lär dig kliva in och ur rollen.
   När du sätter på dig skyddsombudsglasögonen ska du se verksamheten ur det perspektivet.

5. Lär av arbetsgivaren.
   Det finns ofta redan ett systematiskt arbetsmiljöarbete på plats. Och ganska ofta vill ni faktiskt samma sak.

Skyddsombudets dag 21 oktober

Varje år under EU:s arbetsmiljövecka vecka 43 firas skyddsombudets dag. Den 21 oktober 2026 är det dags att fira skyddsombudets dag, glöm inte att uppmärksamma ditt skyddsombud då.