â Det har varit ett privilegium att fĂ„ besöka sĂ„ mĂ„nga spĂ€nnande arkiv och ta del av deras verksamheter. MĂ„nga arkiv ligger i dag lĂ„ngt fram i utvecklingen och det har inte varit lĂ€tt men juryn har Ă€ndĂ„ enats om slutnomineringarna, sĂ€ger Helen Hellströmer, vd för DIK och juryordförande.
UtmÀrkelsen à rets arkiv delas ut varje Är av fackförbundet DIK. Prissumman Àr 25 000 kronor. à rets arkiv delas ut pÄ Arkivforum pÄ Rival i Stockholm den 14 mars 2018.
De nominerade till à rets arkiv 2018 Àr
Sveriges geologiska undersökning (SGU)Â
Sveriges geologiska undersökning (SGU) kartlÀgger Sveriges geologi sedan mitten av 1800-talet. Det nationella borrkÀrnearkivet förvaras i MalÄ samt pÄ huvudkontoret i Uppsala. Det finns Àven separata databaser med uppgifter om grundvattnets beskaffenhet samt ett analogt arkiv i Uppsala som frÀmst innehÄller utredningar om grundvattenförhÄllanden.
Arkiverad information anvÀnds flitigt, bÄde som praktisk upplysning till brunnsborrare och allmÀnhet och för forskningsÀndamÄl, till exempel statistiska bearbetningar. PÄ fyra Är har Sveriges geologiska undersökning byggt upp en vÀl fungerande arkivfunktion. Man har arbetat fram nya arkivrutiner samt arbetssÀtt kring hantering och bevarande av information (dokument och data).
SGU har implementerat ny mappstruktur, e-arkiv, verksamhetsbaserad arkivredovisning och arkivering av webb. Myndigheten har vidareutvecklat dokumenthanteringsplaner till informationshanteringsplaner som beskriver bÄde dokument- och datatyper. Datahanteringen Àr nÄgot som skiljer myndigheter Ät och dÀr behovet att bevara data efter projektavslutande Àr stort. Arkivfunktionen har blivit en viktig resurs och tillgÄng för verksamheten.
Tekniska verken
Tekniska verken grundades 1902 och Àr idag en kommunal elbolagskoncern som Àgs av Linköpings kommun med totalt ca 1000 anstÀllda. Bolaget Àger ett antal vattenkraftverk, men ansvarar ocksÄ för kommunens vatten och avlopp. DÀrtill finns bl.a. ett dotterbolag för bredbandsnÀt. Huvudkontoret ligger i Linköping.
Tekniska verken i Linköping har under de senaste Ären utvecklat sin arkiv- och registratorfunktion till en funktionellt fungerande verksamhet med anstÀllda arkivarier. Man har ocksÄ iordningsstÀllt nya godkÀnda arkivlokaler och kan uppvisa en mycket vÀl fungerande arkivverksamhet.
Under senare Ă„r har man fĂ€rdigstĂ€llt en dokumenthanteringsplan över koncernen i enlighet med en klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning. Ăven andra styrdokument har uppdaterats. Arkivfunktionen Ă€r ofta ute pĂ„ avdelningarna och informerar om arkivfunktionen och man har fĂ„tt med inslag om arkivet, offentlighet och sekretess i introduktionen för nyanstĂ€llda. Arkivet har ocksĂ„ börjat arkivera koncernens webbsidor digitalt. En e-arkivlösning finns kopplat till Stadsarkivet i Linköping.
Vara kommunarkiv
Vara kommunarkiv Ă€r landsortsarkivet med ambitioner som stĂ€ndigt blickar framĂ„t mot nya utmaningar och utvecklingsomrĂ„den. Arkivet har en stark förankring i kommunen och nya arkivlokaler invigdes 2013.Â
Arkivet frÀmjar utveckling, hembygd och digitalisering. Arkivet bestod Är 2006 enbart av en anstÀlld. Idag har arkivet fem anstÀllda med olika specialistkompetenser. 2009 startade de ett unikt samarbete med kommunens arbetsmarknadsenhet dÀr arkivet fÄr resurser för att digitalisera Varas historia och andra dokument. Bland annat med unika fotografier som bearbetas och arbete med att ta fram historierna bakom dessa. Allt detta har sedan tillgÀngliggjorts i ett unikt webbarkiv.
Man har mÄnga besök pÄ arkivet och arbetar aktivt för att bli en samlingspunkt med möjligheter till forskning och möten. Vara har Àven ett aktivt samarbete med grannkommunerna dÀr de driver flera IT-projekt tillsammans, exempelvis med ett e-arkiv sedan 2017. Vara har övergÄtt till den processbaserade arkivredovisningen.
Om DIK
DIK Àr facket för alla som arbetar eller studerar inom kultur och kommunikation. DIK har fler Àn 20 000 medlemmar runt om i landet och ingÄr i Saco, Sveriges akademikers centralorganisation. DIK Àr partipolitiskt obundet.
För mer information, vÀnligen kontakta:
Helen Hellströmer, vd DIK, juryordförande
08-480 040 50
Niko Fastman, projektledare Arkivforum
niko.fastman@kompetensinstitutet.se
073-670 60 32