Jobba där du mår som bäst – så optimerar du livet som frilansare

DIK-medlemmen Emelie Fågelstedt, digital kommunikatör och strateg med 14 års erfarenhet av egenföretagande, förespråkar flexibilitet och hållbarhet inom arbetslivet. I den här intervjun ger hon råd till dig som är nyfiken på att testa på det digitala nomadlivet, trendspaningar i egenföretagarbranschen och tips kring hur du kan tänka när det kommer till arvode.

Emelie har lĂ€nge jobbat med frĂ„gor som rör frilansmarknaden i samhĂ€llet i stort, bland annat genom samverkansprojektet Giglab Sverige som undersökte hur en mer hĂ„llbar arbetsmarknad för frilansare kan skapas. Hon Ă€r Ă€ven en av initiativtagarna bakom Svenska Nomader – Sveriges största mötesplats för digitala nomader och distansarbetare.

– En digital nomad Ă€r en person som kan jobba platsoberoende med hjĂ€lp av digitala hjĂ€lpmedel och som potentiellt kan ha hela vĂ€rlden som arbetsplats. Att jobba pĂ„ distans kan innebĂ€ra allt frĂ„n att leva backpackerliv i Sydostasien till att hitta en tillfĂ€llig bas i en europeisk storstad eller att bosĂ€tta sig pĂ„ den svenska landsbygden för att vara nĂ€ra natur eller familj. I flera branscher Ă€r inte jobbet lĂ€ngre knutet till en specifik plats, vilket innebĂ€r att vi har större möjlighet att jobba frĂ„n dĂ€r vi mĂ„r som allra bĂ€st för stunden.

Vad skulle du ge för tips för en egenföretagare som vill ta steget ut i vÀrlden och bli en digital nomad?

– I slutĂ€ndan handlar det om relationer och tillit. Om du har kunder eller samarbetspartners som kĂ€nner dig och litar pĂ„ dig Ă€r det enklare att fĂ„ dem att acceptera att du vill jobba frĂ„n utlandet i perioder. Ett förslag Ă€r att börja smĂ„tt och testa pĂ„ att jobba frĂ„n en annan ort under en kortare period, som en vecka. Kanske frĂ„n en annan plats i Sverige eller en europeisk storstad. Eller varför inte frĂ„n Alperna nu nĂ€r vintern och skidsĂ€songen nĂ€rmar sig? Det Ă€r viktigt att sĂ€tta upp rutiner för sig sjĂ€lv, att pĂ„ förhand ha en plan för arbetsplats som ett co-working space pĂ„ orten, samt att vara transparent mot sina uppdragsgivare kring planerna. NĂ€r du testat pĂ„ att jobba pĂ„ distans ett tag och bevisat för dig sjĂ€lv och dem du jobbar med att du kan fĂ„ till en fungerande arbetsdag Ă€ven utanför din hemstad, sĂ„ blir det enklare att börja planera för lĂ€ngre resor, lĂ€ngre bort, om det Ă€r vad du önskar göra.

Hur sÀljer man in sig och sitt jobb frÄn andra sidan jorden?

– Det skiljer sig egentligen inte mot hur man sĂ€ljer in sig i vanliga uppdrag, utan det handlar om att fĂ„ till just goda relationer och rutiner med den man arbetar tillsammans med. Ett tips Ă€r att vara vĂ€ldigt strukturerad och tydlig i sina arbetsrutiner Ă€ven nĂ€r man jobbar frĂ„n samma stad som sin uppdragsgivare, exempelvis de dagar man kanske jobbar hemifrĂ„n. AnvĂ€nd de digitala verktyg som finns till fullo för att fĂ„ till mer digitala arbetssĂ€tt som blir oberoende av plats – som att jobba i delade dokument, ha en bra infrastruktur för chattar och dialoger med kollegor och inom projekt, samt bra fildelning och system för digitala samtal. Om hela infrastrukturen finns pĂ„ plats och ni redan Ă€r vana att jobba pĂ„ distans med varandra, blir det inte ett sĂ„ stort steg att sedan föreslĂ„ att man ska fortsĂ€tta jobba som vanligt fast frĂ„n en annan plats.

”Uppdragsgivare har en relativt öppen instĂ€llning till sina frilansare, och tillĂ„ter dem att jobba pĂ„ distans i högre utstrĂ€ckning.”

Vi ser att mÄnga arbetsgivare börjar locka tillbaka medarbetarna till kontoret igen. Hur tror du att det pÄverkar möjligheten att vara en digital nomad?

– Jag förestĂ€ller mig att det kommer bli tuffare för den med anstĂ€llning att jobba pĂ„ distans frĂ„n utlandet i lĂ€ngre perioder framöver. Samtidigt fortsĂ€tter jag se att uppdragsgivare har en relativt öppen instĂ€llning till sina frilansare, och tillĂ„ter dem att jobba pĂ„ distans i högre utstrĂ€ckning. Oavsett vilket behöver den digitala infrastrukturen pĂ„ ett företag fungera för att kommunikation och projekt ska kunna löpa pĂ„ oavsett var alla i teamet befinner sig. Jag hoppas att arbetsgivare och uppdragsgivare framĂ„t ska se det som en fördel att tillĂ„ta mer flexibilitet till sina medarbetare och frilansare, som ett sĂ€tt att fĂ„ dem att mĂ„ bĂ€ttre, att visa pĂ„ tillit och Ă€ven för att framstĂ„ som mer attraktiva arbetsgivare.

Har du nÄgra tips pÄ hur man kan kÀnna sig mindre ensam som frilans?

– Jag tror pĂ„ att omringa sig med andra frilansare som delar liknande erfarenheter och utmaningar. Jag har ett antal personer som jag kan vĂ€nda mig till för bĂ„de hejarop och stöttning sĂ„ vĂ€l som för att diskutera pension, försĂ€kringar och arvoden med. Jag tillhör flera digitala communities dĂ€r jag kan prata med personer till vardags, men tror ocksĂ„ mycket pĂ„ fysiska möten för att bryta av och fĂ„ till en social vardag med ”kollegor”. Det Ă€r en av anledningarna till att jag tillsammans med Rasmus Solholm nyligen startade konceptet Freelance Mornings i Stockholm, dĂ€r vi ses fysiskt en morgon i mĂ„naden för en timmes frukost och panelsamtal, följt av gemensam co-working för alla som vill resten av dagen.

Vad har du för rÄd kring arvode, hur mycket ska man ta betalt?

– VĂ„ga ta betalt! Du ska Ă€ndĂ„ tĂ€cka in bĂ„de lön, pension och försĂ€kringar samt semester, arbetsverktyg och arbetsplats. Dessutom ansvarar du sjĂ€lv för all administration, införsĂ€ljning och marknadsföring. Och sĂ„ ska du kunna ta semester. Det blir ocksĂ„ viktigt att sĂ€kra sin SGI om du exempelvis blir sjuk eller vill skaffa barn. RĂ„dfrĂ„ga andra frilansare, och omge dig med personer som peppar dig att vĂ„ga ta riktigt betalt. Givetvis kan det kĂ€nnas tufft att prissĂ€tta sig sjĂ€lv högt emellanĂ„t, men du ska ocksĂ„ ha en rimlig lön att leva pĂ„ och samtidigt gĂ€rna bidra till att branschstandarden förblir hög. Ibland kanske ett fast arvode fungerar bĂ€ttre Ă€n en timlön – det beror lite pĂ„ upplĂ€gg. I de fall de Ă€r möjligt, försök ocksĂ„ gĂ€rna fĂ„ till löpande samarbeten med en kund. Det sĂ€nker stressen av att behöva jaga nya uppdrag mĂ„nad för mĂ„nad.

”Skaffa ditt eget team av AI-botar som kan hjĂ€lpa dig i vardagen.”

Finns det nÄgra rÄdande trender att hÄlla koll pÄ för egenföretagare?

– Jag tror att distansarbetet fortsĂ€tter att vara framtrĂ€dande, Ă€ven om det kanske för mĂ„nga handlar om att jobba hemifrĂ„n eller frĂ„n ett co-working space i den egna staden. Jag tror ocksĂ„ att vi kommer att se olika teknologier spela en allt större roll i vĂ„r arbetsvardag – inte minst generativ AI. Att sĂ€kra sin egen kompetensutveckling, att vara nyfiken för utvecklingen pĂ„ marknaden och att vĂ„ga testa nytt blir avgörande för att fortsĂ€tta hĂ„lla sig relevant. Se möjligheterna med AI, rĂ€ds inte för dem. Skaffa ditt eget team av AI-botar som kan hjĂ€lpa dig i vardagen. Testa pĂ„ VR och se vad det innebĂ€r att ta ett möte i en immersiv vĂ€rld. Sedan tror jag ocksĂ„ att vi kommer att jobba mycket mer globalt och över landsgrĂ€nser framöver – bĂ„de fysiskt och digitalt.

Vad Àr fördelen med att vara medlem i DIK för dig som egenföretagare?

– Jag tror att det finns en styrka i att stĂ„ samlade och visa pĂ„ att vi frilansare Ă€r en vĂ€xande och seriös grupp pĂ„ arbetsmarknaden som behöver uppmĂ€rksammas mer i samhĂ€llsdebatten. Att vi tillsammans kan verka för schyssta arvoden, bĂ€ttre arbetsvillkor och sociala sammanhang som skapar vĂ€lmĂ„ende pĂ„ bĂ„de kort och lĂ„ng sikt. SamhĂ€llet Ă€r anpassat efter tillsvidareanstĂ€llningar, 9-till-5 pĂ„ kontoret, men sĂ„ ser inte arbetsvardagen ut idag för mĂ„nga. Tillsammans kan vi vara med och pĂ„verka för bĂ€ttre villkor idag och imorgon Ă€ven för oss som Ă€r frilansare.