MÀn som grupp har mer makt och inflytande i samhÀllet Àn kvinnor som grupp. Det gÀller i allt frÄn politiska organ till företagsledningar, och Äterspeglas ocksÄ i att kvinnor har lÀgre löner, sÀmre arbetsvillkor och tar ett större ansvar för hem och barn. Det visar bland annat statistik frÄn SCB.
Maktstrukturen följer ocksÄ med oss in i möten pÄ arbetsplatsen. MÀn fÄr ofta mer utrymme och talartid, vilket gör att de i större grad pÄverkar de beslut som tas i mötena. Detta trots att en jÀmstÀlld maktstruktur utöver att vara rÀttvis, Àven Àr bevisat bra bÄde för effektivitet och lönsamhet.
PÄ ett jÀmstÀllt möte har alla samma möjlighet att komma till tals och pÄverka. DIK har tagit fram en checklista med 8 punkter för dig som vill bli bÀttre pÄ att hÄlla jÀmstÀllda möten, oavsett om mötet hÄlls fysiskt eller digitalt. Tycker du att din arbetsplats redan har jÀmstÀllda möten? GÄ igenom checklistan under ert nÀsta möte som en slags egenkontroll, för att se om upplevelsen matchar verkligheten.
HÀr kan du ladda ner checklistan i bildformat. Skicka ut listan tillsammans med agendan eller lÀgg med den som en slide i ditt presentationsprogram.
1. Informera alla innan!
Se till att alla som ska delta fÄtt information och agenda, sÄ att alla har samma möjlighet att förbereda sig inför mötet.
2. Följ agendan!
Den som leder mötet ansvarar för att agendan följs â sĂ„ att diskussionen inte glider ivĂ€g eller att ni börjar fatta beslut i frĂ„gor som alla inte haft möjlighet att sĂ€tta sig in i.
3. Varva ansvaret!
Se till att olika personer leder mötet, tar anteckningar, sammanfattar och liknande. Förutom att ni pÄ det sÀttet Àven varvar perspektiv och inflytande, sÄ fÄr alla ocksÄ en förstÄelse för de administrativa uppgifterna som kommer med ett möte.
4. Se över talartid och utrymme!
Mötesledaren har ett stort ansvar att se till att alla kommer till tals och blir inkluderade. Pratar mĂ€n och kvinnor lika ofta och lika lĂ€nge? Om inte â fördela ordet och be om synpunkter frĂ„n deltagare som inte hörs lika mycket. Det Ă€r ingen dum idĂ© att klocka tiden (om du vill sĂ„ finns det appar som mĂ€ter taltiden automatiskt) för att ta reda pĂ„ om upplevelsen stĂ€mmer överens med verkligheten.
Se till att alla rÀcker upp handen nÀr de vill prata och inte bara pratar rakt ut eller avbryter andra. Ett sÀtt att lÄta alla höras kan vara att ta en runda dÀr var och en fÄr prata och dÀr alla fÄr lika lÄng tid pÄ sig.
5. Se till att alla kan pÄverka!
Bemöts inlÀgg frÄn olika deltagare pÄ olika sÀtt? Har alla samma möjlighet att pÄverka beslut? Se till att bÄde kvinnor och mÀn fÄr bekrÀftelse och uppmuntran nÀr de framför Äsikter och idéer. Om det till exempel förekommer att synpunkter frÄn en man tas pÄ större allvar, Àven om en kvinna nyss sa exakt samma sak, markera tydligt att det inte Àr okej.
6. Bort med hÀrskarteknikerna!
HÀrskartekniker Àr till exempel osynliggörande, förlöjligande, undanhÄllande av information eller objektifiering. LÀs pÄ om hÀrskartekniker och var observant pÄ om det förekommer sÄdana i mötet. Mötesledaren och övriga mötesdeltagare har i sÄ fall ett stort ansvar att sÀga ifrÄn.
7. Se till att det Àr en jÀmn könsfördelning bland inbjudna talare!
Har ni inbjudna gÀster till era möten, till exempel förelÀsare och moderatorer? Se dÄ till att de har en jÀmn könsfördelning. StÀll ocksÄ gÀrna frÄgan om de har ett jÀmstÀlldhetsperspektiv med i Àmnet de Àr inbjudna att prata kring.
8. Följ upp och be om feedback efterÄt!
à terkoppla till alla med information om vad ni kom fram till, och se till att alla har möjlighet att komma med synpunkter Àven efter mötet.
Om ni under mötet har kommit fram till konkreta arbetsuppgifter som ska utföras, var vaksam pĂ„ att de fördelas pĂ„ ett jĂ€mstĂ€llt sĂ€tt â till exempel att administrativa uppgifter inte per automatik landar hos kvinnliga kollegor.