Genom sitt aktiebolag Fågelstedt Kommunikation har hon arbetat med över 100 organisationer och uppdrag inom kommunikation, digital strategi, event och communityskapande.
Sprid riskerna – men hitta balansen
En av de största fallgroparna för egenföretagare är att bli för beroende av en enda kund.
– Tappar du ett stort uppdrag blir det väldigt sårbart. Se därför om möjligt till att ha flera uppdrag parallellt. Eller att du har pågående dialoger om framtida uppdrag, säger Emelie Fågelstedt.
Samtidigt varnar hon för motsatsen. I början av karriären hade hon upp till ett dussin kunder i månaden. Det blev till slut ohållbart. Idag arbetar hon annorlunda – en eller två huvudkunder kombineras med några mindre uppdrag.
– Du behöver sprida riskerna, men också ha en rimlig arbetsbelastning.
Ett robust företag bygger inte på kortsiktiga lösningar. För Emelie Fågelstedt handlar det om att ligga steget före. Hon försöker säkra uppdrag på årsbasis och tar dialogen om förlängning i god tid innan avtalet löper ut. På så sätt minskar osäkerheten och hon slipper hamna i akuta lägen.
– Det ger en trygghet att veta vad som väntar, istället för att börja om från noll varje gång.
Och på tal om avtal, se till att du alltid har tydliga avtal med dina kunder. Du kan ta hjälp av facket DIK för det.
Läs mer:
Avtalshjälp för egenföretagare
Bygg ett eget varumärke
En annan nyckel är att inte låta sig definieras enbart av sina uppdrag. Emelie Fågelstedt arbetar aktivt med sin synlighet kopplat till egna projekt, bland annat via LinkedIn och genom att föreläsa och sitta i panelsamtal. Hon ser till att ha en tydlig profil inom sina kärnfrågor, såsom framtidens arbetsmarknad kopplat till frilansande, communityskapande och teknikens påverkan, till exempel AI.
– Jag har alltid kombinerat mina betalda uppdrag med egna passionsprojekt, vilket är sånt som jag bara är nyfiken på. Det leder i sin tur ofta till att jag får betalda uppdrag.
Ett ideellt arbete med ett event inom VR, alltså virtual reality, resulterade till exempel i ett treårigt uppdrag med en stor organisation.
Relationer slår annonser
Att vänta på utlysta uppdrag är sällan en framgångsrik strategi. Istället betonar Emelie Fågelstedt vikten av att själv ta initiativ. Tidigt i karriären kontaktade hon företag direkt med konkreta förslag, ofta i liten skala, till exempel som ett fyraveckorsprojekt.
– Det gjorde att både jag och kunden kunde testa samarbetet. Och nästan alltid blev det en fortsättning.
Hon understryker att den bästa försäljningen är relationsbaserad.
– Människor köper inte bara en tjänst. De köper också dig som person, för att de vill jobba med just dig.
Ett starkt nätverk är avgörande. Emelie Fågelstedt rekommenderar att aktivt delta i event regelbundet, gärna en gång i månaden.
– Bjud på dig själv och var synlig. Det räcker att du lär känna en eller två personer på eventet för att det ska stärka ditt nätverk. Och om det känns svårt att ta kontakt med nya människor kan du börja med att ta hand om de relationer du redan har.
Hon lyfter också vikten av att se andra frilansare som kollegor, inte konkurrenter. Genom att samarbeta och tipsa varandra om uppdrag skapas ett informellt skyddsnät.
– Jag har till exempel en frilanskompis som jag ger uppdrag och som ger uppdrag till mig. Det är också bra att ha knutit till sig duktiga frilansare som man kan skicka vidare uppdrag till när man själv behöver tacka nej till ett.
Sätt gränser och ta betalt
Ett hållbart företagande kräver tydliga gränser. Med åren har Emelie Fågelstedt blivit mer noggrann med sin tid och sin återhämtning. Hon svarar till exempel inte på mejl under helger.
– Min erfarenhet är att kunder respekterar det. Det är leveransen som avgör, inte om du är tillgänglig dygnet runt.
En annan avgörande faktor är prissättning.
– Du kommer inte ha full beläggning hela tiden. Du kommer behöva vara ledig, sjuk eller vabba barnen. Det måste du ta höjd för i ditt arvode.
Hon råder också att sätta rätt nivå från början. Det är betydligt svårare att höja priset i efterhand. Det är även viktigt att våga tacka nej till för dåligt betalda uppdrag.
– Ett dåligt betalt uppdrag kan göra att du inte har tid att tacka ja till ett bra betalt uppdrag, eller att du inte har tid att jobba med din egen marknadsföring och nätverkandet.
Bygg trygghet innan krisen kommer
Slutligen handlar robusthet om att ha grundläggande skydd på plats. Försäkringar, tjänstepension, a-kassa och att vara med i facket bland annat för inkomstförsäkringen är inget man ska vänta med tills det behövs. Är du medlem i facket DIK som egenföretagarmedlem ingår dessutom en företagsförsäkring som är helt gratis.
– Se till att säkra upp det innan de tuffare tiderna kommer.
I en osäker omvärld är det lätt att bli passiv. Men Emelie Fågelstedts råd är det motsatta: bli mer synlig och mer aktiv. Dela kunskap, visa vad du lär dig och engagera dig i sådant du brinner för. Det bygger både varumärke och nya möjligheter.
– Jag vill att fler frilansare ska känna hopp inför framtiden. Det går att bygga något stabilt, men det kräver att du jobbar medvetet och långsiktigt. Våga ta plats och synas, säger hon.
Läs mer:
Egenföretagarförsäkringen ingår i DIK-medlemskapet
Tips för ett företag som håller över tid:
Ha flera kunder – men inte för många
Säkra uppdrag långsiktigt
Bygg ditt personliga varumärke
Nätverka kontinuerligt
Ta bra betalt
Skaffa tjänstepension och var med i facket och a-kassan så får du både företagsförsäkring och din inkomst försäkrad
Fördjupning
Foto: Ida Fischer