Kommunikation med medlemmar

Mycket av det lokalfackliga arbetet pågår under ytan och når kanske aldrig ut. Därför har vi sammanställt våra bästa tips för hur du kan kommunicera med medlemmarna så att de alltid vet vad som händer på er arbetsplats, ser värdet av sitt medlemskap och känner ett större engagemang för de fackliga frågorna.

Skapa ramar för kommunikationen

Ett bra förhÄllningssÀtt för att kommunicera med medlemmarna Àr att tÀnka att allt du gör som lokalfacklig pÄ nÄgot sÀtt ska synas utÄt. Du ska inte berÀtta om innehÄllet i varje förhandling, men hitta ett sÀtt att berÀtta löpande om ditt fackliga arbete. Det kan till exempel vara att skapa ett nyhetsbrev eller att ordna en Äterkommande medlemsfika.

Gör det enkelt för medlemmarna att kontakta dig

Var tydlig med hur medlemmarna kan kontakta dig som förtroendevald och svara snabbt pÄ deras frÄgor. Om du inte kan ge svar pÄ en gÄng, be att fÄ Äterkomma. TÀnk pÄ att personlig kontakt övertrÀffar allt nÀr det gÀller kommunikation. Dina medlemmar Àr ocksÄ dina kollegor! Passa pÄ i vardagen att lyssna in och prata om era arbetsvillkor.

Se ocksÄ till att det finns uppdaterad information om vilka som Àr lokalfackliga representanter, pÄ till exempel intranÀt eller de digitala plattformar för samarbete som ni anvÀnder.

Skicka ett nyhetsbrev

Ett enkelt nyhetsbrev som du skickar till medlemmarna Ă€r ett bra sĂ€tt att fĂ„ till en löpande dialog. Ett enkelt strukturerat e-postmeddelande fungerar bra! Kolla in LÄNK SAKNASoch sociala medier för att fĂ„ tips pĂ„ aktuella Ă€mnen och LÄNK SAKNAS som du kan ta med i nyhetsbrevet. BerĂ€tta vilka frĂ„gor som Ă€r aktuella pĂ„ arbetsplatsen och vem i styrelsen som arbetar med detta.

Ordna med aktiviteter

Det kan vara frukostmöten, medlemsfika eller lunchföredrag dÀr du ser till att bÄde inspirera och informera. Glöm inte bort att ordna aktiviteter dÀr kollegor som Ànnu inte Àr medlemmar ocksÄ kan vara med. Du kan söka ekonomiskt bidrag för medlemsaktiviteter och fÄ hjÀlp att hÄlla seminarier. Kontakta DIK för att fÄ mer information.

Planera ett givande Ärsmöte

En gÄng per Är ska er lokalförening hÄlla Ärsmöte. Se till att ha tid bÄde för mÄsten och positiv energi. Förutom att ta upp alla handlingar och motioner, berÀtta om nÄgon sÀrskild utmaning ni haft under Äret, om frÄgor dÀr ni har gjort framsteg och om planerna för kommande Är.

Se till att vara inkluderande och informera bÄde med hjÀlp av bilder, prat och textdokumentation.

PÄ Ärsmötet finns Àven möjligheten att bjuda in nÄgon av DIK:s experter som kan berÀtta om ett aktuellt eller inspirerande Àmne. Kontakta DIK för att fÄ idéer inför ert Ärsmöte.