Frida är kommunikatör och skyddsombud för kommunikationsavdelningen på Folkhälsomyndigheten (FoHM). Hon blev skyddsombud utifrån en vilja att bidra, och vetskapen att en bra arbetsmiljö inte blir till av sig själv.
–Det räcker inte att bara stå och muttra i korridoren. Ibland måste man muttra organiserat och proaktivt.
En snackis med målet att bli fler skyddsombud
– Vi var bara sex skyddsombud i en organisation med över 600 medarbetare, så vi såg ett behov av att skapa uppmärksamhet om rollen och arbetsmiljöfrågor i stort.
Målet var att skapa en snackis, och ganska snabbt växte en idé fram.
– Vi ville göra något oväntat och roligt, men så pass viktigt att det var någonting som man ville prata om. Vi landade i att göra något som liknande en arbetsmiljöfärgad skattjakt.
Skattjakten byggde på 17 affischer med budskap utifrån vanliga arbetsmiljöproblem, som stress eller kall ventilation. Affischerna anpassades efter olika intresseområden inom arbetsmiljön. För att nå de som jobbar distans publicerades även längre versioner av budskapen löpande på intranätet.
Frida drev projektet från idé till färdiga affischer, tillsammans med de andra skyddsombuden och de lokala fackföreningarna.
– Vi satte upp affischerna på ställen som kunde kopplas till det vi ville prata om, exempelvis sattes affischer om skrivbordsbelysning vid skrivborden.
– Tonaliteten höll vi humoristisk och lättsam, för även om arbetsmiljö kan vara tungt var det inte det vi ville skylta med först.
Ville att affischerna skulle dyka upp överallt och sticka ut
En sen kväll i oktober, inför den europeiska arbetsmiljöveckan, fyllde de kontoren i Östersund och Solna med affischerna.
– Vi satte de medvetet snett och huller om buller för att signalera att de här problemen inte hör hemma i miljön, och att det inte var officiell kommunikation från myndigheten. Det skulle vara tydligt att det här var något annat.
Efter en vecka satte de upp fler affischer som var större och vassare i syftet att få samtalen att fortsätta.
– Samtalsämnen kan bli gamla snabbt, men i och med att vi satte upp nya affischer fortsatte samtalen.
– Kaffemaskinerna på Folkhälsomyndigheten är fler än antalet skyddsombud, så det tog vi fasta på och satte upp stora affischer vid kaffemaskinerna.
Vikten av att ha ett ansikte bakom budskapen
Efter ett tag publicerade skyddsorganisationen en intervju med huvudskyddsombudet på intranätet, där det avslöjades att det var de som låg bakom allt. Det gjordes i samma humoristiska ton för att skapa igenkänning hela vägen.
– Då kom det många bubblande arbetsmiljösamtal runt fikaborden, och fler hörde av sig till oss.
Responsen blev som de hade hoppats på.
– Reaktionerna var positiva och många uppskattade att arbetsmiljöfrågor äntligen lyftes på det här sättet. Någon tyckte att det var lite många affischer, men vi tänker att då nådde vi ju faktiskt fram. Vi ville inte att det skulle uppfattas som anonymt och försvinna i mängden.
Samarbete med de lokala facken gav kampanjen legitimitet
Eftersom Frida är skyddsombud men inte sitter i fackets styrelse adjungerades hon till Saco-S under en begränsad tid för att arbeta med kampanjen. Det är ett bra sätt att ta tillvara på den kompetens som finns bland de lokalfackliga på arbetsplatsen.
– Om det finns behov av extra kompetens, låna in någon. Det finns säkert många kommunikatörer eller andra kompetenser som gärna bidrar.
De lokala facken hjälpte till med mycket praktiskt. Till exempel bjöd de in till medlemsmöten så att skyddsombuden kunde berätta om uppdraget.
– De stod också som avsändare för kampanjen och gav den legitimitet och en kraft som den annars inte hade haft utan en tydlig avsändare.
Små medel kan ge stor effekt
Innan kampanjen stod skyddsorganisationen inför en situation där de snart bara vara fyra skyddsombud kvar.
– Vi var sex från början, men två skulle sluta. Nu är vi åtta och det kommer eventuellt fler efter årsskiftet. Det är det som är så kul, att kampanjen verkligen haft effekt.
Ta del av kampanjmaterialet
Vill du genomföra en liknande kampanj på din arbetsplats? Hör av dig om du vill använda materialet som Frida och hennes kollegor tog fram som inspiration.
Kontakta skyddsombud@folkhalsomyndigheten.se för mer information.