“Att upptäcka Riksarkivet var nästan som en religiös upplevelse” 

Träffa arkivarien Jens Kling som jobbar med elektroniska arkiv på Riksarkivet. Han berättar om hur det var när han upptäckte Riksarkivet, vad han tror om framtiden för arkiven och vad som är utmaningarna och det bästa med hans jobb.

LÀs ocksÄ reportaget dÀr vi trÀffar Jens och hans kollegor pÄ Riksarkivet avdelning för elektroniska arkiv.

Vad fick dig att vÀlja arkivyrket frÄn början?

– Jag var vĂ€ldigt historieintresserad som barn och har fortsatt vara det. NĂ€r jag lĂ€ste historia pĂ„ universitetet och skulle skriva en b-uppsats tipsade min handledare mig om att gĂ„ till Riksarkivet för de hade material om det jag ville forska om. Jag kĂ€nde inte ens till att Riksarkivet fanns men nĂ€r jag var hĂ€r första gĂ„ngen kĂ€nde jag “wow, hĂ€r skulle jag vilja jobba”. 

Jens har en masterexamen i historia och har lÀst tre terminer arkivvetenskap. NÀr han sÄg att Riksarkivet utlyste en tjÀnst pÄ enheten för digitala arkiv sökte han det trots att det var en projektanstÀllning. AnstÀllningen förlÀngdes och ledde till slut till en tillsvidareanstÀllning. Nu har han jobbat dÀr i 14 Är och trivs Àven om jobbet skiljer sig en del frÄn hur han tÀnkte sig att det skulle vara. 

bokylla-med-pa_rmar

– Jag trodde ju att jag skulle gĂ„ omkring med vita handskar och rota i nĂ„got gammalt pergament och det Ă€r ju inte riktigt det jag gör och det gör ju inte mina kollegor pĂ„ de andra enheterna heller. Jag sitter framför en dator hela dagarna och arbetar med stora datauttag. 

Vi pratar om att framtiden för arkiven ligger i det digitala men att det saknades pÄ hans utbildning.  

– Det jag gör i dag har jag lĂ€rt mig frĂ„n grunden. Det som handlade om elektroniska arkiv i utbildningen var inte obefintligt men helt klart undermĂ„ligt. Jag hoppas det Ă€r annorlunda i dag. 

“Vi har nĂ„tt Peak Papper, framtiden ligger i det digitala” 

– I 400 Ă„r har vi haft papper som det dominerande mediet men sĂ„ kommer det inte fortsĂ€tta. Jag ser styrkan med dataregister som forskningen anvĂ€nder sig av och jag ser vad man kan göra med dessa som man inte kan göra med pappersdokument. Vi har nog nĂ„tt “Peak papper”. Riksarkivet fĂ„r fortfarande in pappersarkiv men det kommer att avta. Snart kommer vi ta emot arkiv som bara Ă€r digitala. SĂ„ den som blir arkivarie i dag kommer att behöva kunna hantera elektroniska arkiv. 

matrix

Men vad hÀnder om det kommer in yngre arkivarier som inte har koll pÄ den gamla tekniken frÄn 80- och 90-talet?  

– Alla behöver inte kunna det, men nĂ„gon behöver kunna hantera det gamla digitala materialet. Den nyckelkompetensen kommer att vara guld vĂ€rd. Vi har nĂ„gon typ av filmbord pĂ„ enheten för ljud och bild som bara en person i Sverige dokumenterat Ă€r expert pĂ„. Han har gĂ„tt i pension sedan massa Ă„r tillbaka men det Ă€r en entusiast sĂ„ han kan komma och hjĂ€lpa till med det men den kompetensen kommer inte finnas för alltid. SĂ„ motsvarande, det Ă€r inte nödvĂ€ndigt att kunna lĂ€sa disketter frĂ„n 1987 men det Ă€r bra om det finns nĂ„gon i Sverige som kan göra det. 

Vad sÀger folk nÀr du berÀttar att du jobbar som arkivarie? 

– De flesta brukar sĂ€ga “förlĂ„t vad sa du?” men nĂ€r man förklarar vad jag gör tycker alla att det lĂ„ter jĂ€ttespĂ€nnande och att de tycker att det Ă€r jĂ€tteviktigt. Det kan ju bero pĂ„ hur jag förklarar det förstĂ„s. Man kanske kan ifrĂ„gasĂ€tta nyttan, varför ska vi spara pĂ„ de hĂ€r gamla breven frĂ„n Marie Antoinette till exempel? Men jag tror att det skulle mĂ€rkas om vi inte gjorde det. Det Ă€r en viktig del av Sveriges kultur. 

"Jag Àr ett fan av Riksarkivet"

Du nÀmnde tidigare att ni Àr mÄnga pÄ din avdelning som har jobbat hÀr vÀldigt lÀnge, vad beror det pÄ? 

– Jag brukar sĂ€ga sjĂ€lv att jag Ă€r ett fan av Riksarkivet. Även om jag inte jobbade hĂ€r sĂ„ stĂ„r jag bakom det Riksarkivet gör, de fyller en vĂ€ldigt viktig funktion. Jag fick nĂ€stan en religiös upplevelse nĂ€r jag var hĂ€r första gĂ„ngen. Jag tycker vi gör ett fantastiskt jobb med de resurser vi har. 

– Men sen tror jag ocksĂ„ att det Ă€r för att vi har en vĂ€ldigt bra arbetsmiljö, det finns sĂ€kert saker att anmĂ€rka pĂ„ men jag trivs pĂ„ jobbet. Och lite beroende pĂ„ var man befinner sig i organisationen sĂ„ kan man pĂ„verka och sjĂ€lv komma pĂ„ idĂ©er pĂ„ roliga projekt. Jag har vĂ€nner som vantrivs pĂ„ sina jobb men de mĂ„ste gĂ„ dit för de mĂ„ste ha ett jobb. Men jag ser det inte sĂ„, jag tycker nĂ€stan varje dag Ă€r rolig.  

Kollegorna-Sara-och-Jens

Vad tycker du Àr mest spÀnnande med ditt jobb? 

– Det Ă€r ju jĂ€ttemycket men nĂ€r man ser effekterna av det vi gör, nĂ€r vi lĂ€mnar ut material till nĂ„gon forskare eller privatperson och verkligen ser att det ger effekt. Ibland fĂ„r man Ă„terkoppling och ibland lĂ€ser man det till morgonkaffet i DN.  

Hur Àr din relation till DIK? 

– Personligen har jag alltid fĂ„tt precis den hjĂ€lp jag har behövt de fĂ„ gĂ„ngerna jag har vĂ€nt mig till DIK. Till exempel var det av nĂ„gon anledning sĂ„ att vi som jobbar med elektroniska arkiv hade mycket sĂ€mre löner Ă€n de som jobbade med pappersarkiv, vilket jag tyckte var ganska skevt eftersom vi har ju en dubbel kompetens egentligen. Varken jag eller nĂ„gon av mina medarbetare krĂ€vde att vi skulle ha högre lön men Ă„tminstone ligga pĂ„ samma nivĂ„. Och dĂ„ hade jag lite kontakt med DIK kring hur vi skulle kunna ta den frĂ„gan internt. Vi lyckades med det ocksĂ„, men det kan jag nog sjĂ€lv ta pĂ„ mig en del av Ă€ran för. 

Foto: Alexander Donka

LÀs ocksÄ: Hur ser framtiden ut för arkivarieyrket?

Läs mer här